Feiras Internacionais- Abordagem I

Tendo em conta a minha pouca experiência, juntamente com os relatos de colegas que sabem de mercados internacionais, substancialmente mais do que eu, concluo, que raramente se faz negócio da primeira vez que marcamos presença num qualquer evento internacional. Tenho até como norma o facto de só ao fim de 3 deslocações se conseguir qualquer coisa. A justificação costumeira é o facto de os compradores quererem ver consistência nas colheitas antes de arriscar a parceria.
Tudo bem!
Uma outra questão é a panóplia de referências que cada produtor faz deslocar para estes eventos. Coloco-me na pele dos interessados. 5 a 10 referências por produtor. Multiplicando por 10 ou 20 produtores de uma única comitiva, só por si, dará um número assombroso de amostras a provar. A triagem terá de ser feita inevitavelmente pelo potencial importador que, em desconhecimento, poderá nem escolher a amostra mais indicada. Ou então ver-se-á obrigado a repetir o discurso sobre os produtos que verdadeiramente procura.
Juntando estas duas questões, pergunto. Há forma de estudar a feira, os mercados alvo e os potenciais provadores? Há forma de fazer uma preparação prévia da feira que nos permita reduzir o número de referências a umas simples 1 ou 2?
A pergunta não é inocente, por isso peço que afastem das mentes as respostas mais simples como: “ah! Mas e se me aparece alguém interessado na referência que não levei?”. Simples, toma nota do contacto e envia amostras. Ganha uma excelente oportunidade para continuar o relacionamento.
Ora, se já tiramos da equação um conjunto de referências que constituíam mais ruído que solução, pergunto agora se não seria possível/interessante levar para a dita feira 3 diferentes colheitas de cada vinho. Seriam 3 garrafas por referência e um histórico.
Seria ou não possível? É ou não uma solução mais assertiva? Dá ou não ao potencial cliente a imagem de que estamos atentos às suas necessidades? Damos ou não sinal que sabemos o que queremos e estamos seguros do que fazemos? Ganhamos tempo?
Ganharemos clientes?
Escuto!